对于电梯采购而言,涉及产品制造、运输、安装及服务等多个环节,只有供应商认真履约完合同内容,整个采购活动才算结束。因此,为了避免后顾之忧,政府采购操作部门在制定合同条款时,必须做到全面详细。
供货及安装时间要明确
据了解,一家知名品牌中标了某安居房所需的数千万元的电梯采购项目,但由于后续没有按时履约,导致电梯没能及时安装,该供应商遭受了一定的惩罚。
辽宁省政府采购中心副调研员李向东表示:"电梯采购不仅是产品本身,还有运输、安装和售后服务等。在合同条款中,交货时间、地点都要列明。安装资质、安装队伍构成、安装质量保证以及售后服务内容等也都要在合同条款体现出来。"
浙江省舟山市某经济适用房电梯采购,在合同条款中详细列明了各项要求。如出现违约情形,双方各自所须承担的责任也应在合同条款中写明,便于追究责任。
为了进一步明确责任,一些项目的合同条款还对项目实施方案、培训方案和验收办法等方面进行了约定。
重点强调付款方式
由于电梯采购周期较长,为了保证财政资金的安全,付款方式最好采取分段式付款,具体采用什么样的付款方式必须要在合同中注明,便于后续履约。
之前,一些电梯厂家反映政府采购电梯付款方式较为苛刻,给投标供应商资金周转带来了很大压力。某些厂家因项目付款方式不好,直接放弃投标。可想而知,付款方式成为项目能否顺利招标的关键要素之一。
据了解,目前,政府采购电梯常用的付款方式为合同签订后10日内,需方向供方支付设备款的30%;设备验收合格后十天内付至设备款的70%;安装调试验收合格后十天内付至设备款的95%;余下的5%作为质量保修金,质保期满后付清。
为了让中标供应商充分理解付款方式并认真执行,须把付款方式写到合同中。如出现甲方无故逾期验收和办理货款支付手续,或乙方逾期交付货物,都应按约定支付对方相应金额的违约金。